为了达到沟通目的，能将领导的指示传达到每个与会人员，在举行会议时就会有发言，这就需要配置话筒，拾取领导的指示，并且这也为了更好的将与会人员的的发言传达出去。如果采用传统的多支话筒一字排开都同时接入现场的电声设备，与会者通过电声设备获取信息的形式，在进行讨论的时候，会造成会议的组织很难有秩序的进行，基本是在一种无序状态。随着时间的推移，经济的发展，近两年，专业音频会议系统的的应用愈加广泛，音频会议系统完全进入了有序的会议组织时代，专业音频会议系统进入了全面发展时代。音频会议系统有效的解决了传统会议组织形式造成的无序会议状态，方便了系统的集成以及设备的总体维护，在整个指挥发言工程中领导有绝对控制权，可以阻止不希望发言的人的发言进入整个指挥系统。
CREATOR快捷数字会议系统在技术上不断的创新，产品技术已达国际先进水平。会议控制主机、发言单元、语言分配单元、翻译单元都采用以高核心的硬件架构；设备间的数据传输采用了先进技术，在一条专用的8芯100Mbps高速高密航空头电缆上传输多达64路的高品质数字音频信号、控制信号和其它资料数据。并能搭建起全双工100Mbps的高速表决系统。
对于各种会议，发言可采用的主要方式有传统的电容会议话筒和现代的数字会议讨论两种方式，这两种方式的情况如下：
抗干扰防啸叫情况：传统电容会议话筒之间距离较低时，很容易产生啸叫现象，特别对于一个指挥中心内发言话筒较多时；
会议控制功能：数字会议发言分为主席发言单元和代表发言单元，主席具有绝对控制权，可以随时中断代表的发言；
保密性：数字会议发言在传输中采用数字方式，增强了保密性；
连接方便性：数字会议发言系统通过1根电缆采用手拉手的总线方式连接，非常方便，而传统的会议发言必须是每个发言话筒单独拉线到扩音设备上；
扩展性能：数字会议发言系统可通过增加设备实现同声传译功能；
所以在本次海口海洋厅会议室中配置了1台标准的会议讨论型控制主机台CR-M4101，1台座式的主席机CR-M4102B，9台座式的会议代表机CR-M4104B，另外还有连接电缆等。主席机具优先控制权，设置主席位置，并且可以移动，代表机分别设置其余数个话筒点。采用手拉手方式，一条总线即可连接所有会议讨论设备，布线简单快捷。通过专业的音频输出口和音响扩声系统结合，清晰、明亮的将发言人的声音重放出来。
