一个好的门禁系统方案对项目的投标起着重要的作用。门禁系统是弱电、综合布线、系统集成中一个较新的项目，也越来越成为智能化大厦的必选配置，门禁系统虽然并不复杂，但是很多工程师还是对怎样配置和编写门禁方案显得非常陌生，微耕作为中国专业的门禁厂家和开发单位，不但提供产品，而且提供免费的专业的如何编写门禁系统方案的指导和咨询。
六大要素
1、介绍门禁系统
应该简明扼要地介绍门禁系统，要让客户明白什么是门禁系统，门禁系统的组成部分，门禁系统的功能和作用。最好有一张门禁系统的拓扑联网示意图。产品的详细参数，不管客户懂不懂，看看都是有用的。
2、公司简介和资质证书
应该扬长避短地将公司的实力和特长表现给客户，最好还有客户比较认同的经营理念的描述。资质证书好要有几个。客户不是一定要你有什么证书，只是客户习惯了，方案中怎么都要有证书，最好将复印件附在方案后面，包括彩页显得厚厚的。
3、设计原则和设计依据规范
阐述设计原则时，要从客户角度出发，要有侧重点。因为客户的选型取向是不同的，有的看重品质，有的看重先进性，有的看重功能强大，有的看重性价比，描述时一定要投其所好。设计依据往往是一些标准的名称，也许你自己也不明白是怎么一回事，不过你还是把他们罗列出来，以示权威和规范。
4、典型客户名单和样板工程
中国人有这么一个消费心理，大家都用的东西，应该不会差到哪里去。去餐馆吃饭也是，如果这个餐馆没人你肯定不敢进去。所以典型客户的名单越多越好，如果客户是特定行业的客户，该行业的其他客户名称就要放在显眼的地方。样板工程最好是根据客户的配置来展示，如果客户是大型的门禁系统，样板工程一定要是大型的。
5、项目的计划和施工细节
这点是要根据具体客户的情况来编写的，最好也要有图，客户会通过你周密的计划，来判断你是否专业，是否规范，是否有实力。施工周期一定要给自己留有余地，万一有个什么事情也可以如期完成。
6、设备清单和价格
设备清单一定要明细，每一项，为什么要用，要用多少，要讲得清清楚楚，不要企图多报配置，或者蒙混过关，你诚实，客户才会更相信你。价格可以根据客户的消费习惯适当报高一点。不要报得太高，太高会把客户吓跑的，如果报了实价，客户一还价，你不答应就显得没有诚意了。此外，一定要把工程施工费用，耗材等其他费用考虑在内，并进行合理预算。
四大原则
不要过于专业，客户看不懂，绝不是件好事情，如果写得不专业，太通俗 ，客户也会有所顾虑。做方案要把握好专业和通俗易懂的分寸。
不管怎样一定要显得规范和权威。通过专业参数的描述，引用相关标准等来突出规范。
不要过于简单，应该尽量显得厚厚的，沉甸甸的。让客户感觉有分量，有内容。如果不够页数，可以加上证书复印件、宣传彩页，内容中也尽可能图文并茂。
描述要直观，最好是图文并茂，过于抽象的文字描述，只会增加客户烦躁的心理，特别是软件功能，一定要有界面的图片来佐证。
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