随着科技的发展和现代信息系统的不断进步，传统的会议室已经不能满足与会人员的需要，现代的会议室体现的科技化，信息化，智能化，数字化的特点，高科技智能化的多功能会议室是各省市地方人防办的建设的一个重点，本次安徽省人民防空办公室多功能会议室的建设，采用了国内的著名品牌ITAV高端的智能化会议系统和智能控制系统。ITAV智能会议系统和智能控制系统产品稳定性，安全性，实用性和独特性，得到了人防办领导的称赞。该多功能会议室，采用了ITAV独特的高带宽音视频会议矩阵，来满足远程视频会议的音视频信号的传输，同时采用了ITAV具有信号反馈功能的VGA矩阵，又给整个会议室的实现智能化增添了色彩。会议过程的控制，采用了ITAV高端的中央控制处理器配合无线触摸屏，实现对整个会议灯光环境，模式选择的控制。高端的中央控制主机ITPB II前面的LCD显示系统和8个轻触式按键，不但可以清楚的显示会议过程中的操作状态和信息，还可以对会议系统开启的权限进行设定， 同时在该会议室设计了ITAV的HIFI级音量控制器，实现对整个会议室的音响系统进行智能的控制，可以实现对整个系统的总音量输出进行高低音的调节，使得音量宏高，中音饱满，低音浑厚。
由于整个会议室前期设计充分考虑到了会议过程的数字化，智能化和科技化等技术特点，有力的保障了用户在会议使用过程中的简便，快捷。
