1、RFID智能仓储管理系统货物入库
供货准备阶段：供应商在供货前，将货物装入托盘，然后将托盘上的货物信息写入托盘上的RFID电子标签中，货物信息包括产品编号、批次号、日期、数量等。同时供应商还应通过互联网提供入库清单，比便收货方在收获前进行核查检验。
货物接受阶段：货物运输至仓库，仓库工作人员持手持设备进行核查，依次核查货单中的托盘数量，每个托盘中的货物数量，以及每个货物中的货物箱数。每完成一个托盘便修改相应的RFID托盘标签中的信息，当所有的托盘核查完毕，此单货物验收完毕，即可入库。
RFID智能仓储管理系统货物入位阶段：货物接受无误后，叉车驾驶员接到入位指令后，选择一个合适的货位，通过车载终端（触摸屏）应用程序发出扫描指令，控制车前RFID读写器对托盘电子标签和货位电子标签进行扫描，此时托盘ID号和货位ID号会显示在车载终端上，点击“核查托盘”，系统会给出提示：此托盘是否已经过货物接收阶段的检验，如确认已检测，工作人员点击“物资数量修改”，将新的物资信息添加到数据库。当所有的货物全部入库后，返回上一界面，点击“绑定托盘”将此托盘与扫描出的货位绑定，将信息入库，记录到系统，重复上述操作，直至货物全部入库到位。
2、RFID智能仓储管理系统货物出库
卡车司机接到出货命令后，在车载终端上调出今日的出货单，选择相应的出货单。此时系统会提示该出货单所需托盘的信息，包括：货位、托盘电子标签号列表。操作人员仅需按系统提示货位读取托盘电子标签，如果读错托盘，系统会提示错误信息，司机重新选择托盘。如果托盘正确，选择此托盘，进入物资更新界面，更新此托盘下所有相关物资的数量，然后返回上一界面，点击”分离绑定”，将相应的托盘与货位分离，当所有托盘出库与更新操作完成后，此次出货完成。
3、RFID智能仓储管理系统货物盘点
工作人员要定期进行货物数量的盘点，以保证实际的货物与系统记录中的一致。进入货物盘点界面，扫描托盘标签获取托盘ID，然后点击获取库存量，系统会显示出此托盘中所有货物的箱数，之后工作人员依次扫描此托盘的每个箱标签，每扫描一次数量加一，最后与RFID智能仓储管理系统给出的数量进行比对，完成盘点。