一、 前言
天津南开太阳高技术发展有限公司作为一家优秀的IT系统集成商、应用软件开发商，适应社会数字化信息化大潮，敏锐抓住高校物流的瓶颈，以“产品代表人品，服务永无止境”的理念。2008年推出了“高校后勤物流管理系统2008版”，该系统的目的就是帮助高校后勤建立一个系统化，全程的，动态的并融物流、信息流。资金流为一体的物流信息管理系统。
二、 客户需求
2.1 原有客户存在的问题
随着社会整体生活水平的提高，师生对菜品味道、营养等提出了更高的要求。这就意味着原来一种菜的配料要增加好几种，这就意味着业务类型多，配送货物品种纷繁复杂，客户范围广且需求各异，信息处理量大。
后勤集团在物流中心内部运作的同时，要与外部资源(如大宗客户、货物供应商、等)进行业务往来，由于不能随时记录、跟踪每一种商品在各环节的流动情况，一旦出现问题就极难落实责任，即查找何时、何地、何人、发生了何种错误、采用了什么补救措施。不能及时汇报库存状况。查找单据时候由于是手动查找，效率极低，等等。
三、 解决方案
设计原则与重点
除系统设计满足实用、经济、标准、可扩充、易维护等一般性原则外，通过分析物流中心整个业务流程并结合高效物流流动特点，我们确定系统的整体架构要遵循：以商品在各环节流动为主线，以各种单据回钩和财务款项核对为控制手段，通过灵活、快速、准确地向使用人员提供信息反馈来提高后勤物流的效率。
2008版物流系统主要业务流程主要以食堂订货为物流源头，以网络联机的方式对整个进、销、存、用进行自动化管理。进货时，采购科进行凭单录入，供货商拿入库单到库房入库，库房人员签字确认，供货商将入库单交回采购科，凭此单月底统一结账。出库时，各个食堂通过网上订货，凭出库单到各库房出库。每个库房都可直接办理出入库，同时信息通过网络传到采购科的服务器中，统一管理。中心领导可以通过网络对这些数据进行查询。
四、 系统功能简介
a) 需求汇总：各食堂当库存不足，可以通过“订货管理”中的“商品订货”功能向采购中心提交订货计划单；
b) 集中采购：采购员接收到各食堂的订单，进行汇总、拆分后，开始组织货源。如果采购中心库房的现有库存可以满足订货需求，则可进行对食堂进行物资出库。如果库存不足，则需要向供应商订货之后，再给食堂出库。
c) 物资出库：食堂在接收到采购出库的物资后，就可以根据食堂内各班组的实际需求情况，进行实物分配了。
d) 物资退库：如果采购、食堂或班组在领到物资后，需要办理退库处理，则可以参照出库流程进行逆向操作。
e) 成本核算：采购和食堂的财务人员，按现有业务情况，进行成本核算。在完整、及时的录入收支信息后，系统可自动进行库存管理及成本核算工作，并可以提供相关统计报表。
f) 领导查询：部门领导可就系统经营情况，如月盘存情况、经营利润、盈亏情况、商品物价波动情况进行综合查询，同时系统还可提供相关报表的打印功能。
g) 系统安全使用验证：系统使用USB Key进行合法客户端的签名验证。