电子会议系统的核心——智能控制系统
近几年,电子会议系统的发展尤为迅速,国内外涌现出众多的品牌,但是用户及厂商对于行业标准的认定是一致的,简单一句话概括就是:技术先进,经济合理,实用可靠。智能控制系统应具有开放式的可编程控制平台和控制逻辑以及人性化的中文控制界面,能够控制音视频自由地切换和分配,具有自定义情景存贮及情景调用功能,要配合各种有线/无线触摸屏,可实现远端控制所有功能等。快思聪正是这些标准的引导者,甚至是缔造者,凭借其在电子会议系统中40多年的丰富经验,以及不断创新的新技术,成为了众多同行的标杆。
高端智能控制系统的领导者
美国快思聪(Crestron)公司是全球首屈一指的高端智能控制系统和集成方案的设计和制造商,致力于为控制音频、视频、计算机、IP及环境系统提供集成解决方案,并不断地优化技术以提高人类的生活质量。快思聪总部位于美国的新泽西州,有遍布全球的超过57个办事处。快思聪亚洲总部1995年於香港成立,自成立以来已在亚洲迅速发展。 目前,快思聪亚洲有限公司已在亚洲5个国家设立了13个办事处,为当地集成商与客户提供直销、系统解决方案及技术支持。
40年来,快思聪在智能控制应用领域中一直处于全球领先地位。核心产品符合环保、节能的国际标准,其先进的技术在国际上屡获大奖。快思聪可以进行全集成化楼宇控制,以最大限度地提升能源效率与运作效率。通过电源开关和用电限制功能的结合,以及自动调光与日光采集功能,快思聪Green Light®技术可以提供全面的环境控制,从而达到节约能源与降低成本的目的。
快思聪已与Microsoft®建立了全球合作伙伴关系,把快思聪中央控制系统应用在微软全球办事处上,以管理其所有的AV及会议室资源。作为技术领域的两大领航员,Microsoft®与快思聪的共同合作为未来的AV行业的数字化媒体解决方案的发展注入新鲜血液,带来无穷商机,并推动着行业的不断发展。
快思聪电子会议系统新技术
快思聪独有的Roomview®资产管理软件
通常传统会议管理和预约都是由专人负责,一个部门负责人针对某项目或某议程举行会议,首先要打电话给会议室管理人员申请会议室(本人此时无法确定某间会议室某段时间是否可用),然后确定好时间地点人数再通知与会人员时间、地点等等,看似简单,实际很繁琐,很浪费时间和资源,效率也很低。
左图是传统会议预约管理流程:
如果只是简单的几间会议室,由一个专人负责就可以了,但如果在大型办公楼中,一个会议室管理人员要负责近百间会议室的使用、管理和维护,这基本是无法实现的。Microsoft®和中国移动创新大厦都是非常典型的例子,他们有近百间的各类型会议室,会议室的功能各有不同,按会议形式分为多功能厅、小会议室、中会议室、大会议室、排排座会议室、领导层会议室、贵宾接待室等。如此之多的会议室,功能极其复杂,如何实现集中管理和会议预约管理将是体现整个大厦智能化的重要部分。既要充分考虑本身的实际使用功能和装饰效果,又要符合科学规律和先进的系统设计思想,这对整座大厦的整体集成控制提出了很高的要求,必须符合国际化,先进性,高智能化。因此,客户最终都选择了国际上最先进的美国快思聪智能控制系统,快思聪在做了充分的科学分析后,凭借其丰富的工程经验,为客户量身打造了独特的智能控制解决方案。
通过快思聪的集中控制管理系统和会议预约管理系统能够很好的解决这个问题,例如此次在中国移动创新大厦近百间会议室门外的墙壁都安装了快思聪新款的TPMC-9L,9寸墙装触摸屏。触摸屏是办公自动化平台和网络信息发布平台的良好载体,通过此触摸屏能够实现以下功能:
显示当前会议室的使用情况,会议正在进行、正被占用、空闲等状态;
显示当前会议的发起者,会议主题,会议的开启时间、结束时间等信息显示当前会议室的预约情况,可以预先看到本会议室在不同时间段的预约情况及与会简要内容;
可以通过触摸屏权限认证后控制会议室内的灯光、投影、幕布等相应模式;
外面的人员可以通过触摸屏显示状态就可以知道会议室内的使用情况,而不需要开门进入察看,以免打扰会议室内的活动;
会议预约无需向会议室管理员申请,只需察看预留会议室,然后确认房间同时发送邮件给与会人员,只需通过一封邮件,就可以既预定了会议室同时又通知了参加会议的人员,时间、地点、内容;如果当前会议室正处于空闲状态,而且当前时间段也无人预约,那么通过触摸屏也可以即时预定;
值得一提的是,触摸屏还具备天气预报,信息发布,门禁密码,权限设置,音频对讲等功能。
快思聪是如何实现这些功能的呢?这都归功于快思聪独有的Roomview®管理软件,为大楼实现了集中式的资产管理。通过网络实现对各个会议室的统一远程管理,无需到现场即可监控各个会议室中的所有设备状态,而且可以通过图形控制界面实现远程操作。另外Roomview®软件还记录着所有设备的信息,每个设备的使用状态,根据设备生命周期提示设备提供商,当资产到期能帮助你更有效的决定设备更新。
多功能厅/报告厅
大型多媒体报告厅,用于举行学术报告、学术交流等,可开展多种类型的会议活动。具有独立的控制室,对整个报告厅进行专人管理,而在这样的大型报告厅中,需要控制和维护的设备相当的多,如果没有智能中控管理,准备会议的时间会很长,而且不同种类的会议要求也不一样,通过快思聪中控系统来管理,才能真正实现智能化集约化的管理控制,可以将各种操控复杂的专业设备及相关的周边环境设备等通过合理的配置及编程控制达到简约化、人性化的控制,且各项单体设备均由控制器操控,这样会大大减少人为的误操作并可明显提高效率,使非专业人员也可非常容易的控制会议进程及会场模式的转换。实现系统中设备的一键控制或模式控制,达到整个系统的高可靠性 。
例如:当有人进入会议室,动作传感器会自动感应到人的进入,从而自动开启会议室灯光,不会给人以盲区效应。同样,当会议室无人使用超过设定时间(可根据客户需求自定义从30秒到30分钟),灯光会自动关闭;通过移动触摸屏TPS-6X,能够对整个报告厅的AV、投影、幕布、灯光,窗帘以及数字会议系统进行管理,一键式触发,调用相应模式,如点击会议模式,投影机安装支架下降,投影机自动开启,窗帘,幕布自动降下来,灯光变换为投影模式;当会议结束,投影机自动关闭,安装支架上升,窗帘,幕布升起,灯光恢复全开状态。可以实现数字会议声像联动控制,摄像跟踪控制,切换视频画面、VGA信号,实现远程视频会议,内部多会场同传音视频信号等功能。也可通过墙面控制面板MP-B20进行单一设备的精确控制。还可进行定时管理,如早晨打扫模式,可以在特定的时间,开启相应的照明系统,保证清洁打扫人员工作即可,方便快捷。
贵宾接待室
此处为领导与贵宾洽谈会务的场所,因此,需要有专业的扩声系统和数字会议系统,并要求操作简便,反应及时,因此在其他会议室具备的功能基础上,更是增加了视频侦测技术,一旦有视频信号接入,不需要人工操作,系统自动联动,投影机自动开启,窗帘,幕布自动降下来,灯光变换为投影模式;当会议结束,投影机自动关闭,窗帘,幕布升起,灯光恢复全开状态。整个复杂的专业操作过程因快思聪实现了智能化、人性化管理。使领导无需任何会前使用培训,或专人负责会议设备,便可自行控制会议进程。
节能环保新体验
作为世界上在商业和家居解决方案中集中控制和智能技术的领导者,美国快思聪的产品和自动控制解决方案符合ASHRAE(美国采暖, 制冷与空调工程师学会)和LEED标准(美国能源与环境设计先锋奖评定标准),外加绿色认证。此外,快思聪的产品符合欧盟限制在电子电器中使用某些有害物质的指令(RoHS) 202/95/EC。不仅增强了整座大楼的科技感,而且大大节约成本,这便实现了绿色节能和利润最大化。
智能控制的领导者
美国快思聪智能控制系统,将传统会议室人为的管理转换成了智能化管理,不仅符合客户的国际知名企业高科技与时尚相结合的特质,同时还大大减少了运行维护费用,为客户带来极大的投资回报。Microsoft®和中国移动创新大厦与快思聪的完美结合,证明了快思聪智能控制系统在电子会议系统中无可比拟的霸主地位。
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