视频会议画面的选择和切换是艺术和技术的有机结合，它集构思和编辑为一体，任何环节出现疏漏都将直接影响到会议的质量和艺术水准，它对技术人员的策划水平、应变能力以及心理素质提出了更高的要求。本文从视频会议角度进行探讨，提出不同的解决方法和应用技巧，希望起到举一反三的作用。
设备的调整
视频会议是把会议现场的人与物通过摄像机和音频设备转换成视频、音频信号经特技切换台进行技术处理后，通过会议终端等传输设备送往各地的分会场。在调试中应根据会场环境、领导座位、发言顺序等来确定机位，统一调整摄像机的白平衡数值，以校正因光源的色温变化而引起图像的偏色，保持图像的亮度、色度、对比度及信噪比基本一致。应根据会议的形式和内容进行演练，同时注意以下几个问题：
调整监视器的亮度、色度以及扫描频率等，对电视画面进行统一校正。
测试内部通话系统，调度指令应做到简洁清晰、适时传达、环环相扣、有机结合。
在设计参会主要领导姓名、职务等相关信息的字幕时，要统一排版，讲究其位置、大小、颜色以及出入方式，不宜过于花俏。
在演练过程中，要根据画面的需要，适时在图像信号上叠加字幕信息，其排序与画面必须一一对应，严禁张冠李戴。
随时监视现场画面和播出画面的质量，若发现问题，应沉着冷静、快速反应，想方设法予以解决。
画面的切换
视频会议的画面包括主会场和分会场两大类，选择的范围有主会场的多机位和分会场单机位，其切换特点属于叙述性蒙太奇，因此应遵循影视艺术的一般规律，包括心理、视觉以及时间和空间等方面。导播在考虑符合观众的思维逻辑、对画面内容的了解程度和观赏心理镜头的基础上，应形成一条“画面链”，对机位、字幕、声音等进行调度，以穿针引线和画龙点睛的形式实现总体构思。为增强画面的艺术性和表现力，同时要把握好以下几个问题：
遵循“动接动”、“静接静”原则
主会场和各地分会场通常采用“推”、“拉”、“摇”等技巧进行拍摄，切换时要注意“动”与“静”的关系。若两个画面主体的动作是连贯的，应在前一个画面的动作尚未结束或刚刚结束时，接上另一个运动的画面。对于运动画面(如两个摇画面)，应舍去前一个画面的落幅和后一个画面的起幅后再进行切换，使画面连贯地运动，但要处理好运动主体动作的连续性、完整性和方向性。
注意机位和景别变化
如分会场发言，先出全景画面交待场景，再出描述发言人形象的中近景，这样就符合人们观察事物时由远而近、由整体到局部的常态规律。另外，由于同机位、同景别、同一主体的画面构图缺乏变化，若把两个画面进行切换，就会产生“视觉跳动”。
把握停留时间
每个画面的停留时间，是根据表达内容的难易和观众接受的程度以及画面构图等因素决定的。例如，画面主体的远和近、亮与暗、动与静、快与慢等。在采用“出画”、“入画”技巧时，应在“出画”后定格3秒钟，等待完全“入画”后再移开，否则将影响内容的流畅表达。一般说来，起幅和落幅时间一般控制在2秒以上，在输出字幕、图表等图文信息时，其停留时间应不少于5秒。
注意画面亮度、影调的反差
任何彩色画面都包含着不同的亮度和影调，在同一个场景中，每个画面的亮度和影调应保持统一性。若前后两个画面的亮度和影调存在较大的差异，会产生情绪上的突然起伏，造成画面大小的突变，容易产生“视觉跳动”。
